DE ONDERSTAANDE VACATUREN IS GESLOTEN!!

Bastion ICT, gevestigd te Giessen, is een jong, dynamisch ICT bedrijf  en richt zich op het verlenen van ICT diensten binnen het land van Heusden en Altena. Wij leveren en adviseren vooral diensten op maat en zorgen dagelijks voor vriendelijke en snelle helpdesk support. ICT voor iedereen, dichtbij en persoonlijk!

Voor uitbreiding van ons team zijn wij op korte termijn op zoek naar een administratief medewerk(st)er. Hij/zij is klantgericht en verzorgt diverse voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen onze organisatie. Aangezien Bastion ICT een jonge onderneming is, is een flexibele houding vereist en zijn de werkzaamheden zeer gevarieerd. Voor deze functie vragen wij een persoon voor 16 uren per week. Deze kunnen in 4 of 5 ochtenden worden verdeeld.

Omschrijving werkzaamheden:

• is het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en in geval van bezoek) en is daarmee het ‘visite-kaartje’ voor de organisatie
• beheren / controleren van de gezamenlijke agenda i.s.m. directeur
• verzorgt ingaande/uitgaande post en verifieert pakketten met de inkoopverantwoordelijke
• controleert alle uitgaande correspondentie op correctheid (zoals contracten, offertes, facturen, brieven, mailings, website, etc.)
• controleert de volledigheid en correctheid van de werkbonnen
• onderhoud de klantenstamgegevens in een geautomatiseerd systeem
• boekt inkomende facturen in een administratief systeem op aanwijzing van de boekhouder
• verzamelt pinbonnen en kopieert deze voor de boekhouder
• voert archiefwerkzaamheden uit
• notuleert tijdens een vergadering en beheert een actie-lijst in overleg met directeur
• zorgt voor voldoende kantoor-en kantinebenodigheden
• ondersteunt de directeur bij het verzorgen van PR-werkzaamheden
• zorgt ervoor dat het kantoor er verzorgd uit ziet

Kwalificaties:

• Secretarieel/bedrijfsadministratief MBO
• klantgericht
• nauwkeurig
• organisatie-vermogen
• communicatief vaardig
• representatief, positieve instelling
• grote mate van zelfstandigheid
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• bekend met Microsoft; outlook, word, excel, evt. powerpoint
• bekend met de basisbeginselen van boekhouden

Salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring.